Volio App

Photo Submission Guidelines
Linee Guida per l'Invio delle Foto

Volio Spotter — Volio App S.r.l.
Last updated / Ultimo aggiornamento: 9 September 2026 / 9 settembre 2026
This page is available in English and Italian. In case of any discrepancy between the two versions, the English version shall prevail.
Questa pagina è disponibile in inglese e in italiano. In caso di discrepanza tra le due versioni, prevale la versione in inglese.
Every photo uploaded to Volio Spotter is submitted for review. A Volio Spotter Moderator checks that these guidelines are respected before the photo is published. To be accepted, a photo must meet all of the requirements below.
Ogni foto caricata su Volio Spotter viene inviata per revisione. Un Moderatore Spotter di Volio verifica che queste linee guida siano rispettate prima che la foto venga pubblicata. Per essere accettata, una foto deve soddisfare tutti i requisiti indicati di seguito.
Before you upload

These are recommended export settings. They keep the file light while preserving enough detail for the review.

Lightroom
JPG — 1920 px (minimum 1280 px) — quality 40%.
Photoshop
JPG — 1920 px (minimum 1280 px) — quality up to 7. When resizing, use Bicubic Sharper.
Tip: these values are a suggestion, not a requirement — what matters is that the photo is sharp, clean and meets the guidelines below.
Watermark: all photos uploaded are visible to all users and cannot be protected against misuse. Feel free to add your watermark in a free area of the picture, as long as it does not cover the subject and still allows the guidelines below to be respected.
Prima di caricare

Queste sono le impostazioni di esportazione consigliate: mantengono il file leggero conservando dettaglio sufficiente per la revisione.

Lightroom
JPG — 1920 px (minimo 1280 px) — qualità 40%.
Photoshop
JPG — 1920 px (minimo 1280 px) — qualità fino a 7. Per il ridimensionamento usa Bicubico più nitido (Bicubic Sharper).
Consiglio: questi valori sono un suggerimento, non un obbligo: ciò che conta è che la foto sia nitida, pulita e rispetti le linee guida qui sotto.
Watermark: tutte le foto caricate sono visibili a tutti gli utenti e non possono essere protette da un uso improprio. Se vuoi, aggiungi il tuo watermark in un'area libera dell'immagine, purché non copra il soggetto e permetta comunque di rispettare le linee guida qui sotto.

1. Exposure

The photo must be properly exposed and clearly visible.

Correctly exposed photo
✓ Accepted
Correct exposure: the livery, the markings and the details of the aircraft are all clearly readable.
Underexposed photo
✕ Rejected
Underexposed: the image is too dark and the details fall into the shadows.
Overexposed photo
✕ Rejected
Overexposed: the highlights are burnt out and the detail on the fuselage is lost.
1. Esposizione

La foto deve essere correttamente esposta e chiaramente visibile.

Foto correttamente esposta
✓ Accettata
Esposizione corretta: livrea, scritte e dettagli dell'aeromobile sono tutti chiaramente leggibili.
Foto sottoesposta
✕ Rifiutata
Sottoesposta: l'immagine è troppo scura e i dettagli si perdono nelle ombre.
Foto sovraesposta
✕ Rifiutata
Sovraesposta: le alte luci sono bruciate e il dettaglio sulla fusoliera è perso.

2. Backlighting

The photo must not be shot against the light in a way that compromises the subject.

Correctly lit aircraft
✓ Accepted
The sun is behind the photographer: the side of the aircraft and the tail are fully lit and every detail is readable.
Tail fully lit
✓ Accepted
The tail is fully lit — a clear sign that the aircraft is not backlit.
Backlit aircraft with the tail in the shade
✕ Rejected
The tail and part of the airframe are in the shade: the light comes from behind the subject and the photo looks flat.
Tip: use the tail to tell whether the aircraft is backlit or not. If the tail is in the shade, the photo will be rejected. This does not apply to night shots or deliberate "no light" shots.
2. Controluce

La foto non deve essere scattata in controluce in modo tale da compromettere il soggetto.

Aeromobile correttamente illuminato
✓ Accettata
Il sole è alle spalle del fotografo: la fiancata e la deriva sono completamente illuminate e ogni dettaglio è leggibile.
Deriva completamente illuminata
✓ Accettata
La deriva è completamente illuminata: segno evidente che l'aeromobile non è in controluce.
Aeromobile in controluce con la deriva in ombra
✕ Rifiutata
La deriva e parte della cellula sono in ombra: la luce arriva da dietro il soggetto e la foto risulta piatta.
Consiglio: usa la deriva (la coda) per capire se l'aeromobile è in controluce. Se la deriva è in ombra, la foto verrà rifiutata. Non vale per gli scatti notturni o per gli scatti volutamente "senza luce".

3. Centering & Composition

The main subject should be properly centered and well composed.

Well centered photo
✓ Accepted
The aircraft sits on the centre of the frame, with balanced space on all four sides.
Subject too high in the frame
✕ Rejected
The subject is too high in the frame and the nose is cut short of the edge, leaving a large empty foreground.
Subject off-centre to the left
✕ Rejected
The subject is pushed to the left and upwards: too much empty ground at the bottom, too little space in front of the nose.

The red lines mark the centre of the frame — they are shown here for reference only and must not appear in the photo you submit.

3. Centratura e composizione

Il soggetto principale deve essere correttamente centrato e ben composto.

Foto ben centrata
✓ Accettata
L'aeromobile è al centro dell'inquadratura, con spazio equilibrato su tutti e quattro i lati.
Soggetto troppo in alto nell'inquadratura
✕ Rifiutata
Il soggetto è troppo in alto e il muso è tagliato vicino al bordo, lasciando un ampio primo piano vuoto.
Soggetto decentrato a sinistra
✕ Rifiutata
Il soggetto è spostato a sinistra e verso l'alto: troppo terreno vuoto in basso, troppo poco spazio davanti al muso.

Le linee rosse indicano il centro dell'inquadratura: sono mostrate solo come riferimento e non devono comparire nella foto che invii.


4. Horizon

The horizon must be straight and level.

Tip: take the horizon from the sea, buildings or poles in the background — not from the aircraft itself, which is often banking or in a nose-up attitude. If the background is sky only, keep a realistic angle for the aircraft.
Level horizon
✓ Accepted
The horizon is level and parallel to the edges of the frame.
Tilted horizon
✕ Rejected
The horizon is noticeably tilted, and the whole scene looks as if it were sloping.
4. Orizzonte

L'orizzonte deve essere dritto e livellato.

Consiglio: prendi come riferimento per l'orizzonte il mare, gli edifici o i pali sullo sfondo, non l'aeromobile, che spesso è in virata o a muso alto. Se lo sfondo è solo cielo, mantieni un'inclinazione realistica dell'aeromobile.
Orizzonte livellato
✓ Accettata
L'orizzonte è livellato e parallelo ai bordi dell'inquadratura.
Orizzonte inclinato
✕ Rifiutata
L'orizzonte è visibilmente inclinato e l'intera scena sembra in pendenza.

5. Editing

Photos should have a natural and realistic appearance.

Naturally edited photo
✓ Accepted
Natural editing: realistic colours and contrast, no visible filters or halos.
Flat, unedited photo
✕ Rejected
Flat and washed out: the image lacks contrast and colour, and the subject does not stand out.
Over-edited photo
✕ Rejected
Over-edited: excessive saturation, contrast and sharpening give the image an unrealistic look.
5. Post-produzione

Le foto devono avere un aspetto naturale e realistico.

Foto con post-produzione naturale
✓ Accettata
Post-produzione naturale: colori e contrasto realistici, nessun filtro o alone visibile.
Foto piatta e slavata
✕ Rifiutata
Piatta e slavata: all'immagine mancano contrasto e colore e il soggetto non risalta.
Foto con post-produzione eccessiva
✕ Rifiutata
Post-produzione eccessiva: saturazione, contrasto e nitidezza esagerati rendono l'immagine irrealistica.

6. No AI-Generated Content

Photos must be original photographs and must not be AI-generated or AI-manipulated.

Important: submissions found to be AI-generated or AI-manipulated will be rejected.
6. Nessun contenuto generato con IA

Le foto devono essere fotografie originali e non devono essere generate o manipolate con l'intelligenza artificiale.

Importante: gli invii che risultino generati o manipolati con IA verranno rifiutati.

7. Aspect Ratio

All photos must be submitted in a 3:2 aspect ratio.

3:2 — accepted
4:3 — rejected
1:1 — rejected
7. Formato (rapporto d'aspetto)

Tutte le foto devono essere inviate in formato 3:2.

3:2 — accettato
4:3 — rifiutato
1:1 — rifiutato

How the review works
You upload your photo through the Application.
The photo enters the review queue and is not yet visible to other users.
A Volio Spotter Moderator checks the photo against these guidelines.
If the guidelines are respected, the photo is published. If not, it is rejected and you can submit a corrected version.
Review times may vary depending on the number of submissions. Rejection is never a judgement of your work as a photographer — it only means that a specific requirement above was not met.
Come funziona la revisione
Carichi la tua foto tramite l'Applicazione.
La foto entra nella coda di revisione e non è ancora visibile agli altri utenti.
Un Moderatore Spotter di Volio verifica la foto rispetto a queste linee guida.
Se le linee guida sono rispettate, la foto viene pubblicata. In caso contrario viene rifiutata e puoi inviare una versione corretta.
I tempi di revisione possono variare in base al numero di invii. Il rifiuto non è mai un giudizio sul tuo lavoro come fotografo: significa soltanto che uno dei requisiti sopra indicati non è stato soddisfatto.

Quick checklist before uploading
Checklist rapida prima di caricare